La cybercriminalité sévit de plus en plus dernièrement et à côté de cela, aucune entreprise n’est jamais à l’abri d’un éventuel incendie ou d’une possibilité d’effraction. C’est pourquoi il faut prendre les mesures nécessaires pour protéger ses données. D’ailleurs, l’évolution de la technologie et d’internet permet de faire des efforts en matière de dématérialisation d’informations. Cependant, il est important de savoir choisir le mode de back up qui correspond le mieux à votre société et à vos activités.
Quand parle-t-on de backup de données informatiques?
La sauvegarde informatique, communément appelée back up informatique, est une technique visant à se protéger des incidents qui pourraient vous coûter la perte des données de votre entreprise. Si jamais cette situation survient, cela entraînerait de lourdes conséquences suivant la quantité et la nature des données corrompues. Il se peut qu’une partie des informations ou la totalité soit détruite. Vous risquerez alors de perdre des documents liés à des projets importants, des messages professionnels confidentiels ou des rapports de travail importants. Pour palier cela, il faudra donc faire des copies de vos données soit manuellement, soit automatiquement.
Les incidents susceptibles de provoquer la perte de données sont nombreux, mais les pannes et les problèmes techniques liés au système informatique sont les plus courants. Dans la majorité des cas, le matériel informatique mis en place est souvent usé. Sinon, des incendies ou des dégâts d’eau surviennent. Il n’est pas rare non plus que des vols ou des attaques informatiques se passent dans les locaux d’une entreprise. Cependant, il est inutile de faire une sauvegarde complète de toutes les données que possède votre entreprise. Vous devez sélectionner les plus importantes, celles sans lesquelles votre société ne pourrait plus fonctionner. Par ailleurs, il est aussi possible d’effectuer une sauvegarde incrémentale des données, c’est-à-dire juste celles qui ont été modifiées dernièrement, ou une sauvegarde différentielle, la base de données où ont été ajoutées les modifications.
Les avantages de recourir à une sauvegarde informatique
La sauvegarde informatique en continue est devenue une stratégie d’entreprise inévitable, car elle permet de protéger des données importantes pour ne pas les perdre définitivement au cas où un mauvais incident se produirait. En effet, la disparition définitive de toutes ces informations pourrait conduire une société à la faillite. Dans le cas contraire, elle pourrait mettre des années à se reconstruire. Le back-up est donc une tactique de prévention contre les mauvaises surprises, ou pour la reprise d’activité rapide par la restauration de données à partir de la sauvegarde Windows en cas de perte. D’ailleurs, rétablir les données en ligne n’est pas du tout compliqué à faire et ne prend pas beaucoup de temps si aucune information ne manque.
Bien choisir le plan de sauvegarde
Une fois que vous avez une bonne compréhension de la taille et de l’étendue des données que vous devez sauvegarder, vous devez commencer par développer un plan de sauvegarde réel. Votre plan de sauvegarde doit conserver au moins trois (3) copies de vos données et stocker deux (2) copies de sauvegarde sur différents supports de stockage, dont une (1) située hors site. Cette règle permet de créer à la fois une redondance dans les sauvegardes et une diversité des emplacements de stockage et des supports
Voici quelques règles générales pour vous guider dans le développement d’une stratégie de sauvegarde solide:
- Planifiez votre stratégie de sauvegarde.
- Développez un plan de sauvegarde écrit qui vous indique:
- Ce qui est sauvegardé
- Où il est sauvegardé
- Fréquence des sauvegardes
- Quel type de sauvegardes est effectuée
- Qui peut accéder aux sauvegardes et comment les contacter
- Qui est chargé d’effectuer les sauvegardes
- Qui est chargé de surveiller le succès de ces sauvegardes
- Accordez la plus haute priorité aux données cruciales.
- Garantie qu’il existe plusieurs copies de la sauvegarde et qu’elles ne se trouvent pas au même emplacement que les données d’origine
- Testez vos sauvegardes avant d’en avoir besoin
Complète, incrémentielle ou différentielle, quel type de sauvegarde faut-il choisir ?
Depuis un certain temps, il existe trois types de sauvegarde de base: complètes, incrémentielles et différentielles. Tous les trois ont des avantages et des inconvénients, donc décider lequel vous convient le mieux nécessitera des recherches.
Une sauvegarde complète est exactement ce que son nom l’indique: il s’agit d’une copie complète de l’ensemble de vos données. Bien que les sauvegardes complètes offrent sans doute la meilleure protection, la plupart des organisations ne les utilisent que périodiquement car elles prennent du temps et nécessitent souvent beaucoup de capacité de disque ou de bande. Parce que toutes les organisations n’ont pas le temps ou l’espace de stockage pour des sauvegardes complètes fréquentes, d’autres types sont souvent nécessaires
Les sauvegardes incrémentielles ont été introduites pour réduire le temps et l’espace de stockage nécessaires pour effectuer une sauvegarde complète. Les sauvegardes incrémentielles ne sauvegardent que les données modifiées depuis la sauvegarde précédente.
Une sauvegarde différentielle est similaire à une sauvegarde incrémentielle, en effet, elle commence par une sauvegarde complète et les sauvegardes suivantes contiennent uniquement les données qui ont changées. La sauvegarde incrémentielle comprend uniquement les données qui ont changé depuis la sauvegarde précédente, une sauvegarde différentielle contient toutes les données qui ont changé depuis la dernière sauvegarde complète.
La sauvegarde différentielle présente l’avantage d’un temps de restauration plus court. Dans un scénario de sinistre, le temps de reprise d’activité est généralement critique, une restauration rapide limitera au maximum cet impact temps.
Une sauvegarde complète synthétique est une variante d’une sauvegarde incrémentielle. Comme toute autre sauvegarde incrémentielle, le processus de sauvegarde réel implique d’effectuer une sauvegarde complète, suivie d’une série de sauvegardes incrémentielles. Mais les sauvegardes synthétiques vont encore plus loin.
Ce qui différencie une sauvegarde synthétique d’une sauvegarde incrémentielle, c’est que le serveur de sauvegarde produit réellement des sauvegardes complètes. Pour ce faire, il combine la sauvegarde complète existante avec les données des sauvegardes incrémentielles. Le résultat final est une sauvegarde complète synthétique qui ne se distingue pas d’une sauvegarde complète créée de manière traditionnelle.
Les sauvegardes incrémentielles permanentes sont souvent utilisées par les systèmes de sauvegarde de disque à disque sur bande. L’idée de base est que, comme une sauvegarde incrémentielle, une sauvegarde incrémentielle permanente commence par une sauvegarde complète de l’ensemble de données. Après ce point, seules les sauvegardes incrémentielles sont effectuées.
Qu’est-ce-que le backup local et quels sont ses avantages ?
Comme il a été susmentionné, le back up local est un mode de sauvegarde des données qui consiste à utiliser manuellement des supports comme les clés USB, les CD, les DVD ou le Blueray. L’usage des disques durs externes et du serveur NAS constitue aussi un moyen efficace pour garder des données. Le back up local est le type de sauvegarde le moins onéreux, car le coût de ces supports amovibles est abordable. De plus, ils résistent aux différents chocs. Actuellement, la vitesse de transfert de données à sauvegarder est très rapide, ce qui est bien pratique. Ces périphériques non externalisés étant gardés dans les locaux de l’entreprise, il existe tout même encore quelques failles quant à cette méthode de sauvegarde de vos données, comme la disparition des données sensibles en cas d’incendie. Parmi les inconvénients figurent aussi les espaces de stockage des supports qui sont encore limités, alors qu’une entreprise possède un grand volume de données à garder. Pour faire des sauvegardes, les données de l’entreprise seront donc assujetties à une grande compression afin d’être bien protégées.
Qu’en est-il du backup externalisé ?
En engageant une autre société pour sauvegarder vos informations, vous prenez aussi la décision de les externaliser. Cette solution de sauvegarde se fait automatiquement en ligne en transférant les informations vers des serveurs externes distants ou cloud. Cela peut être programmé à des heures régulières, comme à la fin de la journée lorsque les employés quittent leur poste de travail. À ce moment, tous les ordinateurs de la société sont alors connectés aux Datacenters du prestataire, entraînant une synchronisation de toutes les données.
De cette manière, toutes les données exportées seront bien à l’abri et en sécurité après sinistre. Opter pour une sauvegarde cloud est très avantageux puisque sa capacité de sauvegarde est très importante et un autre système d’archivage supplémentaire est toujours prévu au cas où il y aurait une défaillance du serveur dédié. Puis, il est assez courant que le back up externalisé soit aussi muni d’un système de cryptage des informations. Cette pratique utilisée par les machines virtuelles est utilisée dans la mesure où le chiffrement et l’authentification des données permettent de renforcer la sécurisation de celles-ci et de garder une sécurité informatique pour une bonne politique de sauvegarde. Toutefois, vous serez obligé de disposer constamment d’une connexion Internet pour permettre la sauvegarde en ligne. Ensuite, les prix exigés par l’hébergeur peuvent varier en fonction de la quantité de données contenues que vous choisissez de stocker et il faut aussi que vous pensiez à installer un logiciel de sauvegarde.
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