En raison de la pandémie, les applications de visioconférence sont devenues extrêmement populaires en 2020 et sont notamment les parties de nos vies.
Que vous suiviez un enseignement à distance, travailliez à domicile ou suiviez un cours en ligne, vous avez besoin d’un moyen de communiquer avec les autres par vidéoconférence. Aujourd’hui, Microsoft Teams et Zoom sont considérés comme les meilleurs solutions du télétravail et des études en ligne.
QU'est CE QUE C’EST TEAMS ET ZOOM ?
Microsoft Teams est un espace de travail bureautique basé sur le chat intégré à Office 365. Il permet aux utilisateurs de travail en équipe, participer aux conférences audios et vidéos, assure le partage et la modification des fichiers au sein d’une équipe. Avec Microsoft Teams vous pouvez gérer vos projets partout dans le monde.
Zoom est une plateforme de visioconférence et de messagerie instantanée, basée sur le cloud, disponible en téléchargement sous forme d’application sur Android et iOS, de logiciel pour PC et accessible depuis un navigateur web. Zoom donne la possibilité de faire des réunions en ligne, des webinaires, partager des fichiers, la messagerie instantanée, la messagerie de groupe, etc.
MICROSOFT TEAMS POUR LA COMMUNICATION ET LE PARTAGE DE FICHIERS
Microsoft Teams est un choix populaire en particulier parmi les entreprises qui utilisent les produits Office 365 et travaillent sur des appareils Windows, Mac, iOS et Android. Il fournit à ses utilisateurs un certain nombre d’outils pour faciliter la gestion du travail d’équipe. En même temps, Microsoft Teams est l’outil de passer des appels audio et vidéo et ainsi d’organiser des réunions et des meetings.
De plus, Microsoft Teams est intégré à Office 365 et se synchronise bien avec les autres technologies Microsoft. Cette synchronisation avec Office 365 facilite la collaboration en permettant le partage de fichiers et la prise en charge d’un calendrier. Enfin, le logiciel est peut être personnalisé en fonction de chaque équipe et cela permet les utilisateurs de créer facilement des onglets pour les documents fréquemment consultés ou les services cloud régulièrement utilisés.
En plus de sa multifonctionnalité, Microsoft Teams est également intégrée à Word, PowerPoint, Excel, OneNote, SharePoint et Power BI. L’interface de Teams est assez similaire à celle de Slack : elle permet de parler aux membres d’une équipe en privé ou sur des canaux spécifiques.
Les personnes qui disposent d’un abonnement commercial payant à Microsoft 365 peuvent accéder à la version gratuite de Teams, qu’inclut 10 Go de fichiers par équipe et 2 Go par personne pour le stockage personnel et est limité par 300 utilisateurs/groupe.
Microsoft garanti qu’elle n’utilise pas les données des utilisateurs de ses équipes pour le ciblage publicitaire, qu’elle ne suit pas l’attention de ses membres et qu’elle supprime toutes les données après l’expiration de la période d’abonnement.
ZOOM COMME UN OUTIL DE VISIOCONFERENCES ET CONFERENCES WEB
Zoom a été fondée en 2011 aux États-Unis par Eric S. Yuan. La plateforme utilise la vidéo HD et l’audio de haute qualité pour créer une expérience de visioconférence immersive et de partager d’écran pour les équipes distantes. Les applications de bureau et mobiles de Zoom permettent de rassembler jusqu’à 100 utilisateurs dans une salle de discussion, aussi bien que de réaliser des appels à deux.
Comme Microsoft Teams, la plateforme vous permet d’échanger des messages, des documents, des images ou des vidéos avec les membres d’un groupe de discussion. Aussi Zoom prend en charge certains services de stockage Cloud tels que Google Drive, Dropbox ou Box files. Le service offre le partage d’écran pour simplifier vos réunions. Finalement, son système d’invitation permet de rejoindre les réunions et visioconférences simplement en utilisant votre liste de contacts.
Zoom est gratuite à télécharger mais certaines fonctionnalités demandent l’abonnement payant pour les adapter de vos besoins. Cependant, la version gratuite permet de regrouper 100 participants pendant 40
minutes, et illimité pour les appels en face à face.
Malgré la variété des fonctionnalités de Zoom et sa facilité d’utilisation, elle a été impliquée dans plusieurs scandales liés à des fuites de données des utilisateurs. Les mauvaises notes mises à part, c’est quand même un excellent programme de vidéoconférence, facile à utiliser, compatible avec les systèmes d’exploitation Windows, Mac, iOS et Android.
FONCTIONALLITE VS PRIX
Microsoft Teams et Zoom ont une version gratuite et trois versions payantes, adaptées à la taille de votre entreprise. Les deux applications sont parfaites pour TPE, PME et GE.
BlueBearIT est toujours à votre écoute pour vous aider à choisir la meilleure solution pour votre business. Nous avons préparé l’analyse complète des fonctionnalités de Teams et Zoom en fonction du prix et des services inclus dans chaque forfait.
Le conseil de BlueBearsIT : Zoom sera suffisant pour déployer rapidement et rester en contact avec les personnes à distance, sans nécessairement collaborer avec eux.
Si vous avez besoin d’une solution réelle pour créer une entreprise virtuelle pour une collaboration à distance efficace, alors cette solution de Microsoft Teams.
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