Formation UTILISATEURS Office 365
Les fondamentaux

Objectifs

Etre capable de :
– Connaître les différentes applications de la suite Microsoft Office 365 et leurs fonctionnalités clés.
– Maîtriser les fonctionnalités de collaboration et de partage de fichiers pour travailler efficacement en équipe.
– Utiliser les outils de communication, tels que Outlook et Teams, pour gérer les e-mails, les calendriers et les réunions.

Programme détaillé de la formation

1- Démarrer avec Microsoft 365

• Connexion à Microsoft Office 365 depuis un navigateur web
• Installation de l’application Microsoft 365
• Présentation des différents outils

2- Communication et collaboration avec Outlook et Teams

• Comprendre l’importance de Teams dans Office 365
• Organiser et planifier une réunion
• Configurer votre absence de bureau et votre disponibilité
• Utiliser Teams en réunion
• Échanger dans la messagerie instantanée
• Partager et co-produire des contenus
• Enregistrer la réunion
• Créer des équipes et des canaux pour gérer un projet
• Exploiter le calendrier et ajouter un calendrier à un canal
• Gérer des tâches avec le planificateur de tâches
• Effectuer un appel vidéo ou audio
• Gérer la navigation dans Outlook Online
• Créer, envoyer, répondre, transférer un message
• Créer des règles ou des actions rapides pour automatiser certaines tâches
• Activer un message d’absence…
• Créer et gérer des dossiers et des favoris
• Créer, gérer les contacts
• Attacher des pièces jointes
• Créer un rendez-vous, un évènement, une réunion
• Créer un rappel
• Travailler avec plusieurs calendriers
• Partager un calendrier
• Organiser son travail avec les tâches

3- Gestion des fichiers et des documents : OneDrive et Sharepoint

• Découvrir OneDrive
• Accéder à son espace OneDrive
• Créer, modifier, partager/co-éditer des documents : Word, Excel, Powerpoint
• Déplacer / copier un document
• Gérer les versions d’un document
• Gérer la corbeille
• Synchroniser les documents avec son poste de travail
• Découvrir le site SharePoint.
• Partager des documents au sein d’une bibliothèque
• Accéder à la bibliothèque depuis Teams

• Séquence de formation théorique en présentiel ou à distance
• Approche pédagogique interactive avec présentations, démonstrations, exercices et études de cas
• Ordinateur avec connexion Internet et version installée de Microsoft 365 requis
• Mise à disposition de documents supports à la suite de la formation

• Disposer d’une connexion internet
• Etre titulaire d’une licence Microsoft 365

• 3 participants minimum
• 8 participants maximum