Formation Utilisateurs Microsoft 365
Focus Sharepoint

Objectifs

Etre capable de :
– Ajouter ou rechercher un site SharePoint à son environnement de travail
– Naviguer, collaborer et contribuer efficacement sur une plateforme Sharepoint.
– Partager des documents, participer à des projets et accéder aux informations pertinentes

Programme détaillé de la formation

1- Introduction à Sharepoint

• Présentation de Sharepoint et de ses fonctionnalités principales.
• Comprendre les concepts de base de Sharepoint : sites, bibliothèques, listes, flux de travail, etc.

2- Navigation et recherche dans Sharepoint

• Utilisation des menus, des barres d’outils et des liens pour naviguer efficacement.
• Utilisation des fonctionnalités de recherche pour trouver des documents, des sites et des informations spécifiques

3- Gestion des documents

• Accès et ouverture des documents sur Sharepoint
• Utilisation des fonctionnalités de gestion des versions et des modifications.
• Contribution et partage de documents avec d’autres utilisateurs.

4- Collaboration et participation aux projets

• Utilisation des espaces de travail d’équipe pour collaborer sur des projets.
• Contribution aux listes, aux discussions et aux tâches liées aux projets.
• Utilisation des calendriers partagés pour planifier des réunions et des événements.

5- Personnalisation de l’interface utilisateur

• Personnalisation de la page d’accueil et des sites favoris.
• Personnalisation des vues et des paramètres des listes et des bibliothèques de documents.

6- Gestion de l’information et des alertes

• Utilisation des flux d’actualités pour suivre les mises à jour et les modifications.
• Gestion des alertes pour être informé des nouveaux documents et des activités importantes.

7- Gestion de la corbeille de Sharepoint

• Comprendre le fonctionnement de la corbeille de Sharepoint et son rôle dans la gestion des documents.
• Accéder à la corbeille et naviguer dans les éléments qui y sont présents.
• Identifier les éléments supprimés et présents dans la corbeille.
• Sélectionner et restaurer des éléments depuis la corbeille vers leur emplacement d’origine.
• Supprimer définitivement des éléments de la corbeille
• Comprendre comment les versions des documents sont gérées dans la corbeille et restaurer des versions antérieures de documents depuis la corbeille si nécessaire.

Optionnel : Création et gestion de sites Sharepoint

• Création et personnalisation de sites Sharepoint.
• Gestion des autorisations d’accès et des niveaux de sécurité.
• Utilisation des modèles de sites pour accélérer la création.

Modalités Pratiques

• Séquence de formation théorique en présentiel ou à distance
• Approche pédagogique interactive avec présentations, démonstrations, exercices et études de cas
• Ordinateur avec connexion Internet et version installée de Microsoft 365 requis
• Mise à disposition de documents supports à la suite de la formation

Modalités d’évaluation

Évaluation formative tout au long de la formation
A l’issue de la formation, le participant est invité à s’auto-évaluer par rapport aux objectifs énoncés.

Qualifications des formateurs

Formateur expert en bureautique ayant une expérience en entreprise et dont les compétences d’animation sur cette thématique sont validées par notre service pédagogique.

Version 1 – Mise à jour le 01/06/2023

Public cible : Futurs utilisateurs Sharepoint ou toute personne souhaitant améliorer sa maîtrise de Sharepoint.

Pré-requis : Etre un utilisateur Quotidien d’Office365 ou MS 365

Nombre minimum ou maximum de participants : 

• 3 participants minimum
• 8 participants maximum

Rythme de la Formation : 1 journée pouvant être séquencée

Coût de la formation : À partir de 400€HT/personne (minimum de 3 participants)

Modalités d’inscription : Sur demande auprès de notre service Commercial par mail : ec@bluebearsit.com ou par téléphone : 04-28-29-86-50

Délai d’accès : 15 jours minimum

Accessibilités Handicap : Formation accessible aux personnes en situation de handicap sur étude de dossier. Pour toutes demandes, vous pouvez prendre contact avec notre Référente Handicap, Amandine Paul par mail ap@bluebearsit.com ou par téléphone au 04-28-29-86-50