Microsoft 365 est la suite de produits cloud de Microsoft. Elle regroupe des applications de productivité, de collaboration, de sécurité et d’intelligence artificielle. Mais comment choisir la licence qui correspond le mieux à ses besoins ? Quelles évolutions majeures ont eu lieu chez Microsoft en 2023 ? Comment profiter des innovations de l’IA dans son quotidien professionnel ?
Eric Charpentier, cofondateur de BlueBearsIT, accueille Dan Melki, spécialiste Modern Workplace chez TD Synnex. Ils explorent ensemble les services offerts par les licences Microsoft 365.
Les licences Microsoft 365 : Business ou Entreprise ?
Il existe deux grandes familles de licences Microsoft 365 : Business et Entreprise. Les licences Business sont destinées aux petites et moyennes entreprises, jusqu’à 300 utilisateurs. Les licences Entreprise sont adaptées aux grandes entreprises, avec un nombre illimité d’utilisateurs. Chaque famille comporte plusieurs niveaux de licences, offrant des fonctionnalités différentes.
- Les licences Business Basic et Entreprise E1 comprennent uniquement les applications cloud, comme Teams, SharePoint, OneDrive, etc. Elles ne permettent pas d’installer les applications Office sur son ordinateur, comme Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Les licences Business Standard et Entreprise E3 comprennent les applications cloud et Office. Elles offrent également des fonctionnalités avancées, comme la messagerie Exchange Online, le stockage illimité sur OneDrive, la sécurité renforcée, etc.
- Les licences Business Premium et Entreprise E5 comprennent les applications cloud, Office et des options supplémentaires de sécurité, de conformité, de gouvernance et de management. Elles permettent de protéger les données sensibles, de gérer les appareils mobiles, de détecter les menaces avancées, etc.
Pour choisir la bonne licence, il faut analyser les usages et les profils des utilisateurs. Par exemple, si on a besoin d’utiliser les applications Office hors ligne, il faut opter pour une licence Standard ou Premium. Si on a besoin de sécuriser ses données ou de respecter des normes de conformité, il faut opter pour une licence Premium ou E5.
BlueBearsIT peut vous accompagner dans cette démarche, en vous aidant à déterminer le bon niveau de licence pour chaque utilisateur.
Les évolutions de Microsoft 365 : augmentation des tarifs, séparation de Teams, lancement de Copilot
En 2023, Microsoft a apporté plusieurs changements à ses offres Microsoft 365. Voici les principaux changements à retenir :
- Augmentation des tarifs : +11% sur toutes les licences Microsoft 365, en octobre 2023. Cette augmentation s’explique par les investissements de Microsoft dans le développement de ses produits, notamment dans l’IA. Aucune nouvelle augmentation n’est prévue pour 2024.
- Séparation de Teams des licences Microsoft 365 Entreprise, en janvier 2024. Les clients qui veulent utiliser Teams doivent désormais commander une licence spécifique, en plus de leur licence Microsoft 365 Entreprise. Les clients ayant déjà une licence Microsoft 365 Entreprise avec Teams ne sont pas impactés. Ils ne peuvent plus commander de nouvelles souscriptions incluant Teams.
- Lancement de Copilot for Microsoft 365, en janvier 2024. Copilot intègre de l’IA intelligente dans les applications Microsoft. Elle permet de résumer des chaînes de mails en un clic, de créer des comptes rendus de réunion automatiques, ou de générer des présentations PowerPoint à partir d’un document ou d’une requête en langage naturel.
Ces évolutions montrent que Microsoft continue d’innover et de se positionner comme un leader dans le cloud. Elles offrent de nouvelles opportunités aux entreprises de gagner en productivité, en créativité et en efficacité.
Sécurité et Cloud
La sécurité dans le cloud est une préoccupation majeure pour de nombreuses entreprises. Il est essentiel de mettre en place des solutions de sécurité robustes pour protéger les données et les utilisateurs contre les menaces croissantes. Un simple antivirus ne suffit plus à protéger les données et les utilisateurs.
Microsoft propose des fonctionnalités de sécurité dans Microsoft 365, telles que la protection contre les mails frauduleux, la gestion des identités et l’Endpoint Detection and Response (EDR). Un EDR permet de repérer et de stopper les comportements suspects sur les postes informatique. Automatisé, l’EDR de Microsoft prend des mesures correctives telles que l’isolation des postes infectés.
En combinant ces différentes mesures, les entreprises peuvent renforcer leur posture de sécurité dans le cloud et réduire les risques liés aux cyberattaques.
Intégration de l’IA dans les produits Microsoft
L’IA est un domaine dans lequel Microsoft investit fortement, en proposant notamment des outils comme Copilot. L’IA n’est pas une simple mode passagère, mais une évolution majeure qui s’impose dans la vie quotidienne.
Parmi les atouts de Copilot, on peut citer plusieurs éléments. D’abord, il y a une augmentation de la productivité estimée à 70%, grâce à des fonctionnalités comme l’écriture plus rapide, la synthèse automatique des réunions, ou la détermination des étapes d’un projet. Ensuite, il y a une amélioration de l’accès à l’information, permettant de disposer de données fondées sur les informations et de réaliser rapidement des analyses de tableaux.
Toutefois, l’IA comporte des risques qu’il ne faut pas sous-estimer. Il est crucial de se prémunir contre les menaces potentielles en matière de sécurité et de gouvernance des données. Par exemple, le manque de contrôle des données peut entraîner l’accès à des informations obsolètes ou à des données sensibles de l’entreprise ou des clients, telles que les numéros de carte bancaire ou les informations salariales. Ainsi, il est essentiel de prendre en compte ces aspects de sécurité et de gouvernance des données lors de l’intégration de Copilot, en vérifiant les dispositifs de sécurité existants, en définissant les droits d’accès aux données et en établissant des règles de conservation ou de tri des informations.
En conclusion, Microsoft 365 offre une gamme complète de produits cloud, avec des fonctionnalités de productivité, collaboration, sécurité et intelligence artificielle. Les évolutions récentes témoignent de l’engagement continu de Microsoft envers l’innovation. Cependant, l’intégration de l’IA, comme Copilot, nécessite une vigilance renforcée en matière de sécurité des données.
Si vous avez besoin d’aide pour y voir plus clair, n’hésitez pas à nous contacter.
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