Depuis avril 2020, Office 365 devient Microsoft 365. L’objectif de cette nouvelle version est de « partager, connecter et collaborer en entreprise ».
Microsoft 365 est utilisé par plus de 500 millions de personnes dans le monde. Les outils de la suite bureautique Office, comme Word, Excel, PowerPoint ou encore Outlook, sont disponibles en ligne pour travailler en collaboration et en temps réel, participer à des réunions à distance ou encore organiser ses tâches au quotidien.
Pourquoi migrer vers Microsoft 365 ?
Les raisons de la migration Microsoft 365 sont multiples. L’un des principaux avantages du service Cloud de Microsoft est de permettre aux utilisateurs d’accéder aux outils Office depuis n’importe où.
Les fichiers Excel, l’analyse des données, la communication et la bureautique sont accessibles à la fois au bureau et sur de multiples appareils. Vos équipes et les utilisateurs peuvent facilement collaborer en partageant des documents via SharePoint Online, en profitant les fonctions d’appel vidéo et de messagerie instantanée de Teams ou en se connectant au réseau social interne de Microsoft.
Microsoft déploie systématiquement les dernières versions de ses applications. Grâce aux mises à jour régulières, Microsoft Exchange Online élimine la nécessité de gérer en interne un serveur Exchange.
Microsoft aide aussi à protéger les boîtes Exchange Online des spams et malwares avec ATP. C’est-à-dire l’équipe informatique devra assumer certaines tâches critiques pour garantir la sécurité tout en encourageant l’adoption de la plateforme dans un souci de productivité.
Le service sur abonnement aide à mieux maîtriser son budget en ne payant que les licences effectivement utilisées. De plus, Microsoft 365 offre des services de support professionnel 24h/7j en cas de problème.
1re étape : l’analyse de l’existant
La phase de détection et d’évaluation de votre plan de migration Microsoft 365 deviendra la clé de la réussite de votre migration.
Pendant cette phase d’analyse d’existant vous devez vérifier que les données que vous migrez sont effectivement utiles, sont toujours utilisées et peuvent être hébergées dans le cloud.
L’objectif est de migrer vers le nouveau système que du contenu compatible avec le cloud et essentiel pour votre mission.
L’évaluation des informations vous permettront de planifier correctement la stratégie d’arborescence SharePoint, l’architecture des informations, les cartographies et le filtrage du contenu nécessaires.
Si vous ne procédez pas à une évaluation préalable, vous risquez de migrer déplacer du contenu inutile.
2e étape : la définition de la stratégique
Une fois que vous disposez d’une bonne vue d’ensemble des éléments à migrer, vous pouvez passer à la planification du projet. Au cours de cette phase de votre plan de migration Microsoft 365, vous vous appuierez sur les informations collectées au cours de l’analyse de détection pour commencer à planifier la migration vers le cloud.
Mettre en œuvre un nouveau déploiement de SharePoint basé sur le cloud sans mettre en place les personnes, les outils, les processus et les technologies nécessaires au maintien de la technologie fera de votre investissement une opération difficile et coûteuse à gérer à l’avenir.
3e étape : phase 1 de la migration
Ne migrez pas tous vos données en une fois. BluebearsIT vous conseille de faire un planning précis :
- Migrer une partie du contenu et contrôler les résultats
- Faire d’éventuelles modifications sur la base du résultat de la migration pilote
- Réaliser des tests rapides des plans et cartographies créés durant les phases de planification et d’évaluation
La migration pilote ne sert pas seulement à procéder à la migration de contenu, mais également à tester les permissions et les accès, à s’assurer de la réussite de la migration, à identifier et à traiter les éventuelles erreurs, à documenter les résultats et à établir des statistiques de migration. Elle vous donne aussi l’occasion d’optimiser les activités de migration et de réaliser des tests de restauration du système antérieur.
4eme étape : phase 2 de la migration
En testant vos plannings stratégiques pendant l’étape 3 grâce aux tests rapides, vous pouvez également migrer tous vous données.
Si vous comptez exécuter l’ensemble du plan de migration Microsoft 365 avec votre propre équipe ou que vous envisagez d’avoir recours à Microsoft FastTrack sans faire appel aux services d’un tiers, nous vous recommandons fortement d’évaluer différents logiciels de migration aptes à faciliter le travail de votre mission de migration.
5eme étape : la validation des résultats
Une fois que la migration elle-même est terminée, il est temps d’aborder la dernière phase du plan de migration vers Microsoft 365. Vous pouvez maintenant passer à la gestion de tous les éléments modifiés ou ajustés pendant la migration et finaliser le contenu de destination en fonction de votre plan de gouvernance de l’information.
Cela vous permet de traiter les questions liées à la durabilité, notamment décider de ce qu’il faut faire de l’ancien environnement et de la manière dont il convient d’évaluer et de gérer la croissance future du contenu.
Découvrez notre livre blanc « Les 10 erreurs à ne pas commettre » au cours de votre migration vers Messagerie Microsoft 365.
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