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Qu'est ce que la Business intelligence : Définition BI

La Business Intelligence a pris toute sa raison d’être depuis l’explosion des données. Aussi appelé informatique décisionnelle, cet outil aide tous les dirigeants à la prise de décision éclairée. Il s’agit d’un vecteur de croissance incontournable pour l’entreprise ainsi qu’un moteur de données très puissant. Voici 5 bonnes raisons de choisir la BI avec BlueBearsIT !

Exploiter vos données avec la Business Intelligence

On vit à l’heure où les données se forment en masse. On parle bien des données indispensables pour le bon fonctionnement de l’entreprise. BlueBearsIT met à votre disposition la puissance de la BI afin de profiter pleinement du potentiel de vos données !

Des milliers de données provenant de vos applicatifs métiers : CRM / ERP / WMS

Il n’est pas rare pour une entreprise d’utiliser différentes applications métiers comme une CRM, un ERP et autres. Chacune permet de recueillir certaines données qu’il est possible de combiner. Avec la Business Intelligence, vous allez pouvoir croiser des données qui ne se parlaient pas auparavant. La BI permet également la création de Data Warehouse de données internes et externes.

Faire ressortir des indicateurs clés d'activité

En manipulant plus efficacement vos données, vous allez pouvoir mettre à jour des indicateurs clés pour votre activité. Vous aurez ainsi une meilleure vue d’ensemble afin de prendre les meilleures décisions. Votre business plan sera ainsi suivi plus efficacement et en temps réel ! Chaque indicateur clé vous rapprochera de votre objectif.

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Vous disposez de données ? Regardons ensemble comment les connecter

Vue d'ensemble de votre business : Power BI Dashboard

Pour faire fonctionner votre business, il sera indispensable d’avoir toutes vos données à portée de main. BlueBearsIT vous permet d’avoir toutes vos données en visuel. Le but étant d’offrir un contrôle total sur vos actions présentes et futures. Avoir une vue d’ensemble est inestimable quand il s’agit de business. Il s’agit d’une donnée indispensable pour une meilleure analyse.

Vue 360° de votre business (ventes, stocks, marketing...)

BlueBearsIT vous propose une vue en 360 degrés de votre business grâce au Dashboard Power BI. Il s’agit de toutes les données liées à l’ensemble des services concourant au bon fonctionnement de l’entreprise. On parle de la vente, des stocks et autres afin d’agir au mieux dans le futur pour augmenter votre CA et votre rentabilité. Bien entendu, tout votre environnement sera aussi en visuel. On parle bien de vos fournisseurs, des financements ainsi que de la manière dont vos clients consomment vos produits ou services.

Le cloud permet de rassembler des données dispersées de partout dans un lieu unique

Il est tout à fait possible d’utiliser la praticité d’internet dans la gestion des données. La Business Intelligence utilise la technologie du Cloud afin de centraliser toutes vos données. Ainsi, vos données seront non seulement au même endroit, mais seront disponibles à tout moment ! En seulement quelques clics, toutes les informations nécessaires à votre analyse sont disponibles.

Data visualisation : vue d'ensemble sur un dashboard

BlueBearsIT vous donnera aussi un total contrôle sur le Dashboard. La Data Vizualisation est l’outil indispensable pour un visuel parfait. En entreprise, vous aurez besoin de votre dashboard tant lors de l’analyse que lors de la mise en place des actions à mettre en place.

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Votre entretien de découverte avec BlueBearsIT

Prendre des décisions éclairées grâce à la BI

La BI est l’alliée de toutes les décisions faisant avancer l’entreprise. Chaque prise de décision est importante pour veiller à la bonne marche de votre entité.

Intégration des objectifs avec des alertes en cas de dépassement ou d'éloignement de l'objectif

La BI vous permettra de vous rapprocher de vos objectifs. En effet, en ayant toutes vos données à portée de main, vous pourrez ajuster toutes les actions à entreprendre. Des alertes vous aideront, d’ailleurs, à mieux appréhender les éventuels dépassements ou bien d’éloignement de l’objectif attendu.

Temps réel

Bien entendu, toutes vos données seront mises à jour en temps réel. De quoi permettre une meilleure gestion de temps pour l’atteinte des objectifs suivant les deadlines établis.

Données étrangères : position sur le marché

Les données externes sont aussi importantes que vos propres données. Grâce au Big Data, certaines données de votre secteur d’activité sont disponibles. La BI vous permettra de connaitre votre position sur le marché. L’objectif étant de booster votre part de marché le plus possible.

Prédiction

La Business Intelligence vous permet également de faire des prédictions les plus précises possible. Le système prédictif des outils de BI s’appuient sur une étude de vos données chargées sur plusieurs années. Il va sans dire que les prédictions forment la base fondamentale de la réussite d’une entreprise au futur !

Fédérer vos équipes avec la Business Intelligence

L’autre grand avantage de la BI se situe aussi sur une meilleure gestion d’équipe. Notons qu’un bon management d’équipe est indispensable pour l’atteinte de tout objectif. 

Fédérer les différents services (RH, Finance, Production...) autour de la feuille de route de la direction générale

La BI est l’outil parfait pour mieux gérer chaque service de votre entreprise. On parle de la meilleure fédération de chaque élément de l’entreprise. Que ce soit le personnel au niveau RH, finance ou au niveau de la production, le management d’équipe gagnera véritablement en efficacité grâce au partage de l’information. En effet, les outils de BI permettent une standardisation et un équilibrage du niveau d’information transmis aux services.

Partage des indicateurs en commun : règles de confidentialité et de partage des dashboard

BlueBearsIT se focalisera également sur la confidentialité de vos données ainsi que sur le partage du Dashboard. Il s’agit d’un meilleur usage des indicateurs à votre disposition et d’un meilleur usage en commun. Bien entendu, la sécurité sera au rendez-vous puisque toutes vos données en ligne suivront une ligne de sécurité spécifique. Seules les personnes à qui vous aurez accordé l’accès pourront disposer de toutes ces données !

Gouvernance : pied d'égalité face aux données

La BI mettra l’ensemble du comité de direction sur un même pied d’égalité. Il s’agit d’être au même niveau d’information et en temps réel.  La gouvernance d’entreprise repose sur la transparence des données et du niveau de compréhension de l’information transmise. La BI remplie ses deux paramètres d’une bonne gouvernance d’entreprise.

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Vous multipliez les tableaux excel ? Regardons ensemble comment les fusionner !

Augmenter votre productivité à l'aide des outils de la BI

Bien entendu, la BI est un outil particulièrement efficace pour agir au niveau de la productivité. D’ailleurs, le boost de la productivité est la finalité recherchée par ce type d’outils de gestion.

Economie de temps sur la production des indicateurs : automatisation des dashboards

La production est une question d’efficacité à tous les niveaux. Chaque métier de l’entreprise se doit d’optimiser ses process de production de l’information. Avec la BI, votre entreprise pourra gagner en temps. En effet, la Business Intelligence automatise la production d’information à partir des indicateurs créés et conçus pour fonctionner dans le temps ! Un temps qui servira par la suite à l’analyse des chiffres et à la prise de décision.

Economie de temps sur l'analyse détaillée des chiffres

La recherche d’information est également optimisée avec le Business Intelligence. Avec la fonction Drilldown, la recherche d’informations pertinentes prendra beaucoup moins de temps. En quelques clics seulement, vous allez pouvoir bénéficier d’une meilleure analyse d’une marge ou de la rentabilité à chaque niveau : au niveau national, régional ou bien local. De même ces recherches pourront être affinées et spécifiées en fonction des tiers pris en compte comme les grands comptes, les sous-comptes, les filiales et autres.

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