OneDrive contre Dropbox : Lequel est le PLUS adapté à mon entreprise ?
Une majorité de nos clients privilégie désormais un stockage Cloud de leurs données.
Les motivations sont diverses : faire des économies sur la partie sauvegarde et/ou bénéficier d’une solution de sauvegarde plus fiable, plus collaborative et davantage en phase avec les nouveaux modes de travail (nomade, home office…)
En effet, la génération Y devient aujourd’hui une force de travail significative, les chefs d’entreprise doivent tenir compte de leurs attentes.
Quelle que soit la raison qui vous pousse à aller vers le cloud, de nombreuses solutions existent. Bien sûr, il y a des options gratuites qui fonctionnent à un niveau individuel. Mais ces solutions ne répondront pas aux besoins d’une entreprise tels que la disponibilité des données, la sécurité de vos datas et la capacité à répondre rapidement à une montée en charge.
Le bon système de partage de fichiers est donc une question importante et la plupart de nos clients comparent deux des plus importantes solutions de partage de fichiers en cloud sur le marché aujourd’hui : OneDrive et Dropbox.
Bien que ces deux solutions concurrentes de stockage en cloud se ressemblent à première vue, de nombreux facteurs doivent être pris en compte avant d’investir dans l’une plutôt que dans l’autre.
Regardons de plus près :
1) Prix
Le prix ne doit pas être un critère unique de choix mais c’est un point de départ pratique pour comparer les deux solutions. OneDrive et Dropbox offrent différents niveaux de prix en fonction de vos besoins en stockage.
OneDrive offre une multitude d’options. Vous pouvez acheter la solution en tant qu’offre autonome ou dans le cadre de votre abonnement Office 365. Le forfait autonome varie de 4,2€ à 8,4€ par mois et par utilisateur. Si vous souscrivez à Office 365, OneDrive est inclus dans cet abonnement, ainsi qu’une foule d’autres applications puissantes d’Office (Messagerie, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, etc.). Ce forfait est à 10,50 € par utilisateur et par mois pour la suite complète.
Dropbox propose deux principales offres pour les entreprises. Un abonnement standard à 10 € par mois et par utilisateur. L’abonnement « avancée » offre plus d’espace de stockage et de sécurité pour un coût de 15 € par mois et par utilisateur. Des solutions personnalisées peuvent également être accordées sur demande. Ces prix sont valables pour une facturation annuelle. Ils passent à 12 et 18 € pour une facturation mensuelle.
2) Stockage
OneDrive et Dropbox offrent des options de stockage illimitées, OneDrive offrant une plus grande variété de plans selon que vous souscrivez ou non via Office 365.
S’agissant de OneDrive, la solution autonome commence à 1 To de données par utilisateur (OneDrive Entreprise Plan 1). L’offre OneDrive Entreprise Plan 2 pour 8,40€/mois/utilisateur vous permet de bénéficier d’un stockage illimité (par tranche de 5To, puis 25 To), avec des capacités de sécurité et de conformité supplémentaires. Si vous choisissez d’acheter OneDrive via votre abonnement Office 365, vous trouverez plusieurs autres options de stockage en fonction du niveau de votre contrat. Le niveau le plus basique, Office 365 Business Essentials, vous procure 1 To de stockage par utilisateur. Souscrivez à l’abonnement Enterprise E3 (19,70€/mois/utilisateur) si vous recherchez un espace de stockage illimité. Dans ce cas, vous devez avoir au moins 5 utilisateurs et vous devez utilisez au moins 90% d’un espace de stockage de 5To pour faire une demande d’espace supplémentaire de 25 To.
Dropbox offre deux types d’options de stockage. Vous pouvez commencer avec 3 To (10 € par mois et par utilisateur), puis la seconde solution offre un stockage illimité pour 15 € par mois et par utilisateur. Ces deux offres demandent un minimum de trois utilisateurs.
3) Partage de fichiers
Le volume de stockage reste une caractéristique clé du choix entre OneDrive et de Dropbox, mais la capacité de partager et de collaborer sur des fichiers en interne et vers l’extérieur a est également une grande importance. Les deux plateformes facilitent le partage et la co-édition de documents. Partager ainsi ses datas peut aider à réduire significativement les envois et la réception des emails. Ces systèmes permettent également d’enregistrer plusieurs brouillons et copies.
Cependant, chaque plateforme offre une approche différente de partage de fichiers. Avant de faire votre choix, examinons de plus près leurs fonctionnements afin de choisir celle qui correspondra le mieux à votre « style » de travail collaboratif.
OneDrive facilite le partage de fichiers en un seul clic. Si vous partagez en interne, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Partager » pour envoyer un lien par e-mail à un collègue. Vous pouvez également enregistrer un lien pour partager le document. Ces deux options permettent au destinataire de modifier le document original lorsque l’option « Autoriser l’édition » est activée. Vous pouvez paramétrer OneDrive pour vous permettre de contrôler les accès en mode visualisation et modification des fichiers individuels.
DropBox vous offre également la possibilité d’enregistrer des documents directement depuis Word ou Excel, mais le flux de travail est légèrement différent. Lorsque vous survolez le document, vous avez la possibilité de le partager avec un destinataire en entrant son nom. Cela fournit au destinataire un lien direct vers ce document. Avec Dropbox, le lien ne fournit au destinataire qu’une copie du document original. En d’autres termes, tout changement qu’il apportera n’affectera que la copie mais pas le fichier d’origine. L’accès à la visualisation et à l’édition des documents est également disponible avec Dropbox mais il est contrôlé au niveau du dossier plutôt qu’au niveau du document individuel.
Alors, OneDrive ou Dropbox ?
Comme vous pouvez le constater, OneDrive et Dropbox offrent de puissantes possibilités de partage de fichiers dans le cloud pour l’entreprise. Le choix se porte finalement sur la plateforme la plus adaptée à votre environnement de travail. Si la plupart de vos utilisateurs sont déjà habitués à utiliser Dropbox à un niveau individuel, alors Dropbox est un bon choix. En revanche, si vous utilisez déjà Office 365 ou avez l’intention de l’utiliser, OneDrive offre de meilleures options de collaboration et de sécurité intégrées.
13 rue des Aulnes
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