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6 décembre 2023 par Constance Gonnet

Microsoft COPILOT : Tour d’Horizon des fonctionnalités et disponibilité de l’outil

Microsoft COPILOT : Tour d’Horizon des fonctionnalités et disponibilité de l’outil
6 décembre 2023 par Constance Gonnet

Microsoft a annoncé, en septembre dernier que son assistant IA COPILOT serait déployé « dans sa forme initiale » à partir du 1er novembre. Ainsi, faisons le point sur les fonctionnalités de l’outil et sa disponibilité.

Qu’est-ce que COPILOT ?

Microsoft Copilot, outil d’intelligence artificielle intégré à Microsoft 365, est une extension novatrice développée par Microsoft. Fonctionnant comme un compagnon intelligent au cœur de votre écosystème numérique, son objectif est clair : optimiser votre efficacité et votre productivité quotidiennes.

Comment fonctionne MICROSOFT COPILOT ?

COPILOT fonctionne grâce à une intelligence artificielle avancée, intégrée à Microsoft 365. Il analyse le contexte et propose des suggestions pertinentes pour améliorer votre travail. Directement accessible depuis la barre des tâches de Windows 11, il se présente comme une fenêtre de discussion, intervenant dans toutes les applications. Doté de compétences rédactionnelles, il synthétise des documents et adapte les paramètres de votre ordinateur à vos préférences. En comprenant le contenu des applications, il ouvre celles adaptées à vos besoins, offrant une expérience intuitive et personnalisée.

De quelle manière COPILOT s'intègre-t-il dans les outils de bureautique ?

Copilot s’intègre à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Microsoft Teams. De plus, il comprend Microsoft 365 Chat, un chatbot qui optimise la gestion du temps dans diverses tâches professionnelles. Découvrez ci-dessous des exemples illustrant l’utilisation de Copilot dans les différents outils de Microsoft 365.

Word : Réinventer votre façon de rédiger AVEC COPILOT

COPILOT agit comme un assistant dédié, simplifiant la création de documents avec des suggestions contextuelles intelligentes. Que vous rédigiez un article, un livre blanc ou une offre d’emploi, COPILOT vous guide pas à pas. En plus de l’assistance rédactionnelle, l’outil permet l’insertion de visuels tels que des bannières ou des images contextuelles, ajoutant une dimension visuelle à vos documents. En comprenant le contexte spécifique de votre texte, ce compagnon virtuel offre des conseils avisés pour améliorer la clarté et la précision de votre écriture, contribuant ainsi à la qualité globale de vos documents dans Word.

Excel : Transformer vos données AVEC COPILOT

Avec COPILOT, Excel voit ses fonctionnalités amplifiées. Il saura mettre en avant de données clé, synthétiser des tableaux, et la créer instantanément des graphiques. Grâce à COPILOT, des indications simples permettent des analyses avancées, la création de visualisations percutantes, et le tri rapide des données. À noter que Microsoft a récemment introduit l’intégration du langage Python dans Excel. Depuis un volet intégré, poser vos questions, explorer des points spécifiques et obtenez des réponses en temps réel. En somme, Excel se transforme avec COPILOT.

PowerPoint : Donner vie à vos idées grâce à Copilot

Que vous ayez déjà du contenu dans un document ou que vous préfériez partir de zéro, Copilot s’adapte pour vous aider à créer votre présentation PowerPoint. L’assistant crée des slides, leur donne une identité visuelle, utilise la charte de votre entreprise, et met en valeur vos points forts avec des titres et des polices d’écriture variés. En dialoguant avec le chatbot, vous ajustez les slides proposés pour les rendre plus visuels en cas de contenu excessif. De plus, Copilot vous permet d’ajouter des animations à votre présentation via une simple requête et de résumer un document PowerPoint trop dense.

Exemples de fonctionnalités :

  • Convertissez un document Word en présentation en fournissant simplement le lien. Il génère des diapositives tout en appliquant des dispositions et en choisissant un thème adapté.
  • Créez un modèle personnalisé en demandant instantanément une structure. Personnalisez votre demande avec des détails tels que le sujet, le public ou le style de présentation.
  • Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé qui va au-delà de la création. Il vous guide avec des conseils et des exemples pour améliorer votre présentation. Demandez-lui d’ajouter des diapositives, d’organiser votre présentation, ou d’incorporer des images pour un support personnalisé tout au long de votre processus de création.

Outlook : Maîtriser votre messagerie

Copilot, votre assistant de messagerie dans Outlook, simplifie la gestion des mails. Il trie vos boîtes de réception en priorisant les emails par expéditeur ou contenu, sur mobile et desktop. De plus, il résume les conversations longues et génère du contenu pour faciliter la rédaction d’e-mails. Personnalisable et contextuel, Copilot transforme votre expérience e-mail en un processus intuitif. Cela allège votre charge de travail, améliore votre productivité, et vous permet de solliciter son aide pour rédiger des emails à partir de requêtes ou de documents de la suite Microsoft 365. Vous avez la possibilité d’éditer la réponse générée selon vos besoins en termes de longueur et de ton.

Teams : Optimiser votre collaboration AVEC COPILOT

Copilot peut être utilisé au sein de Teams pour résumer les points clé lors de vos réunions, et cela, en temps réel. Il permet également la suggestion d’actions à entreprendre, l’identification d’accords et de désaccords sur un sujet donné. Cependant, pour que Copilot soit actif, il faut que la réunion soit transcrite et hébergée au sein de l’organisation du participant. Si vous rejoignez une réunion enregistrée ou transcrite 5 minutes ou plus après son démarrage, une notification s’affiche pour que vous puissiez obtenir un résumé. Vous pouvez également utiliser Copilot pour créer un tableau avec les idées abordées et leurs avantages et inconvénients. Enfin, Copilot envoie une notification quelques minutes avant la fin planifiée d’une réunion pour aider les participants à conclure. Les participants peuvent solliciter Copilot pour des problèmes non résolus ou des sujets ouverts, assurant une compréhension approfondie des conclusions de la réunion.

Quelles sont les conditions d’accès à MICROSOFT COPILOT ?

En mars, Microsoft dévoilait son projet d’intégrer l’IA générative, Microsoft 365 Copilot, à sa suite collaborative. Après une période de test et une diffusion sélective, la disponibilité officielle de Copilot a été annoncée le 1er novembre. Cependant, l’accès à Copilot est conditionné. Seuls les comptes professionnels de plus de 300 utilisateurs et prêts à investir dans la solution sont éligibles. De plus, les entreprises doivent débourser environ 30 $ par utilisateur et par mois. L’IA est exclusivement accessible aux détenteurs d’une licence Microsoft 365 « Plan E3 ou E5 ». Voici un tableau récapitulatif des licences Microsoft 365 compatibles avec Copilot :

Catégorie de licence

Compatibilité avec Copilot

Licences pour la maison

Microsoft 365 Personnel 

Non

Microsoft 365 Famille 

Non

Licences pour les TPE/PME (<300)

Microsoft 365 Business Basic

Non

Microsoft 365 Business Standard

A venir

Microsoft 365 Business Premium

Licences pour les grandes entreprises (>300)

Office 365 E1

Non

Office 365 E3/EMS E3/Windows E3

Non

Office 365 E5/EMS E5/Windows E5

Non

Microsoft 365 E3

Sous conditions

Microsoft 365 E5

Licences pour l’enseignement

Microsoft 365 A1

Non

Microsoft 365 A3

Non

Microsoft 365 A5

Non

Les démarches d’accès sont détaillées sur le site de documentation de Microsoft 365 Copilot. Cependant, l’outil devrait à terme être disponible pour tous, bien que Microsoft n’ait pas précisé de date.

En conclusion

Actuellement réservé à des licences spécifiques, Copilot révolutionne la suite Microsoft en offrant des fonctionnalités avancées. Cet allié intelligent, présent dans toutes les applications, transforme la façon de travailler au quotidien. Les utilisateurs peuvent anticiper une transformation significative de leur productivité grâce à cet assistant. Copilot risque de devenir un incontournable pour les professionnels, redéfinissant l’efficacité dans l’univers Microsoft.

Retrouver nos autres articles sur l’outil Microsoft Teams :

  • Microsoft Teams et Microsoft 365 se séparent : Quelles Conséquences pour les Utilisateurs ?
  • Microsoft Teams : le remplaçant de Skype for Business
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