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Migration
Office 365 :
plus de partage,
plus d'efficacité !

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Nadjib Charef

Service delivery manager
Consultant senior

Vous souhaitez migrer votre messagerie professionnelle et vos données vers office 365 mais vous hésitez encore ? Office 365 ne se résume pas qu’à Word et Powerpoint, bien qu’ils soient indispensables ! Office 365 va permettre à votre entreprise de s’inscrire dans une démarche de travail plus collaboratif et sera au coeur de l’organisation de vos collaborateurs. L’outil offre de nombreux avantages dont vous ne pourrez bientôt plus vous passer ! Toutefois, migrer vers la suite collaborative Cloud de Microsoft est un véritable projet qu’il faut préparer sérieusement pour optimiser les bénéfices fonctionnels pour les utilisateurs.

office 365

La suite Office 365 Business Premium est idéale pour les entreprises qui ont besoin d’un service d’e-mail professionnel, des logiciels Office et d’autres services professionnels sur PC, Mac ou appareil mobile.

Logiciels Office inclus sur Office 365:

  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Access
    (PC uniquement)
logiciels 365
services 365

Services inclus :

  • Exchange :
    messagerie collaborative
  • Microsoft OneDrive :
    espace de stockage
    personnel
  • Microsoft SharePoint : espace de stockage partagé
  • Microsoft Teams :
    communication
    en équipe

Pourquoi migrer vers office 365 ?

Tout d’abord, nous allons aborder quelques situations où une migration
 vers office 365 s’impose.

stockage

Espace de stockage
de messagerie saturé

Vos serveurs de messagerie sont saturés et c’est la 3-ème fois cette année ? Et si je vous disais que vous n’avez pas à changer de serveur et de façon plus radicale, qu’il est possible de totalement le faire le disparaître, qu’en dites-vous ? Avec les services cloud de Microsoft cela devient possible.

domaine

Changement
de nom de domaine

Vous avez changé de nom de domaine et vos boites e-mails ne correspondent plus ? C’est le moment opportun pour passer à Office 365 et de bénéficier de tous les avantages qu’offre la messagerie professionnelle.

fichiers

Partage de fichiers

Vous souhaitez un outil de travail collaboratif pour fluidifier et centraliser les échanges au sein de votre structure ? Avec Office 365, adopter de nouvelles méthodes de travail qui vous permettront de gagner en productivité.

securite

Sécurité
de vos données

La sécurité de vos données est au coeur de vos préoccupations ? Faites confiance au service de cloud sécurisé de Microsoft. Le service Office 365 ATP (Advanced Threat Protection) protège l’ensemble de vos données stockées dans les services cloud type Sharepoint et OneDrive.

entretien decouverte

Vous êtes confrontés à l’un de ces cas de figure,
parlons-en !

Les avantages de l'abonnement Office 365

mise à jour 365

Mise à jour automatique

La suite office 665 est proposé sous forme d’abonnement. L’avantage majeur du système d’abonnement est que vous êtes assuré de travailler sur la dernière version du produit. De ce fait, vous n’aurez pas à vous soucier des mises à jour puisqu’elles se font de manière automatique.

Coût équivalent à l'investissement

On envisage très fréquemment le mode de l’abonnement comme un surcoût par rapport à l’acquisition. Avec Office 365, les coûts sont équivalents. Il est possible de le démontrer en partant d’une hypothèse réaliste de changement de votre parc informatique tous les cinq ans. Dans ce cas de figure, en comparant le coût des licences du pack office, du client de messagerie et des serveurs de stockage des données mails + fichiers avec le coût de l’abonnement, la différence = est nulle voir à l’avantage d’Office 365.

investissement
revendeur microsoft

Passez par un revendeur certifié Microsoft

BlueBearsIT est un revendeur CSP de Microsoft, c’est-à-dire certifié et autorisé par la firme américaine à revendre les licences des abonnements Office 365. Ce statut nous donne l’avantage de bénéficier de tarifs avantageux par rapport au prix public et de pouvoir vous engager sur une période mensuelle afin de faire évoluer votre abonnement plus fréquemment.

Prenez en main
les outils collaboratifs

Entrez dans le monde de demain : instantané et collaboratif !

Office Online

office online

Office online est l’équivalant de la suite office disponible en ligne. Office oneline vous permet d’avoir accès aux différents outils simplement à l’aide d’une connexion internet et sans installation sur votre poste.
L’intérêt principal de cet outil est qu’il propose la collaboration multiple. Vous n’aurez plus à attendre que votre collègue libère le document pour que vous puissiez travailler dessus. Il est possible de voir en direct les modifications apportées par chacun. C’est ce que l’on appelle la co-édition en temps réel.

Sharepoint

sharepoint

SharePoint permet de créer des sites d’équipes dynamiques, d’échanges ou dédiée à un projet, une division ou un département d’entreprise. Sur ces sites, les utilisateurs autorisés pourront stocker, partager et organiser des documents de travail avec leurs collègues ou partenaires extérieurs.
Très pratique à l’heure où le travail à distance ou télétravail ne cesse de prendre de l’ampleur.
Ce service Cloud est par définition rattaché à aucun serveur ou matériel. Vos collaborateurs auront donc accès à leur interface depuis n’importe quel support (smartphone, tablette, ordinateur) et à n’importe quel moment. De plus, Microsoft garanti un niveau de sécurité élevé pour vos données.

OneDrive

Onedrive

Onedrive représente votre espace de travail personnel. Vous bénéficier de 50go de stockage privé.
Si vous le souhaitez, vous pouvez partager des documents stockés sur votre espace.
Pour ce faire, il vous suffira de partager le document sous forme de lien.

Teams

teams

Teams est la nouvelle plateforme de messagerie instantanée et d’appels audio et vidéo. Teams permet de pouvoir échanger avec ses collaborateurs de façon plus simple et rapide sans avoir à utiliser les e-mails. Teams est très utilisé par les équipes de management pour qui l’identification d’un projet avec ses participants leur permet de centraliser les échanges et les documents dans un même espace de communication.

Outils
de productivité et de pilotage

Power BI

power bi

Il s’agit d’un outil d’aide à décision qui va vous permettre de rassembler vos différentes données au sein d’un même dashbord afin de les rendre plus pertinente. Avec Power BI, vous obtiendrez vos indicateurs clés d’activité afin de pouvoir piloter votre structure et adapter vos stratégies.

Form & find Time

form and find time

Ces outils vous permettent de créer des évènements en fonction de la disponibilité des personnes sondées et de leurs préférences. En effet, FindTime va suggérer des pages horaires en fonction des emplois du temps de chacun renseignées dans leurs Outlook et va synthétiser les choix de chaque participant en fonction du nombre de votes.

MyAnalytics​

my analytics

L’application vous aide à monitorer votre façon de travailler pour augmenter votre productivité.
Véritable moteur d’intelligence artificielle, vous êtes informés via votre messagerie de vos habitudes de travail et decelles que vous pouvez améliorer.

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